I PDF sono diventati uno standard nel mondo digitale, usati per tutto, dall'archiviazione e condivisione dei documenti alla compilazione di moduli o alla creazione di e-book. Tuttavia, non tutti i PDF sono uguali. Sapevi che in realtà esistono 3 principali tipi di PDF? Dai più semplici ai moduli PDF interattivi e dinamici, comprendere i diversi tipi di PDF è essenziale per chiunque lavori con documenti digitali.
Tipi di PDF
Il formato PDF si è evoluto e negli ultimi 30 anni ha aggiunto ancora più formati di file alla sua raccolta. Con l'obiettivo di supportare una più ampia varietà di aziende e scenari d'uso, sono stati aggiunti sei ulteriori standard PDF basati su ISO (International Organization for Standardization). Lo standard PDF è regolato da ISO 32000-1. Questo specifico standard definisce le specifiche per i PDF e il loro utilizzo. Il miglior standard PDF per il tuo documento dipende da come intendi archiviarlo, condividerlo e utilizzarlo.
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I PDF possono essere classificati in tre tipi diversi in base alla loro origine. Il metodo di creazione determina anche l'accessibilità del contenuto (testo, immagini, tabelle) all'interno del PDF.
3 tipi di PDF:
- PDF "vero" o reale
- PDF scansionato
- PDF ricercabile
1. PDF "veri" o creati digitalmente
PDF veri (noti anche come PDF creati digitalmente) sono creati utilizzando software come Microsoft Word, Excel o la funzione "stampa in PDF" in questi programmi. Sono composti da testo e immagini.
Questi PDF dovrebbero essere considerati come composti da due livelli: il livello immagine e il livello testo. Il livello immagine mostra come apparirà il documento se viene stampato, mentre il livello testo contiene testo ricercabile, trasferito dal file Word originale nel nuovo file PDF.
Uno dei principali vantaggi dei PDF creati digitalmente è che possono essere facilmente modificati e formattati. È possibile apportare modifiche al testo, alle immagini, al layout o all'aspetto del documento. Tuttavia, la possibilità o meno di modificare il file PDF dipende dal software utilizzato per aprirlo.
I PDF veri possono essere modificati con una varietà di programmi, inclusi editor PDF online facilmente disponibili. Con una varietà di funzioni e opzioni, strumenti online come PDF2Go ti aiutano a gestire i tuoi PDF con facilità. È anche possibile convertire i PDF in altri formati di file e viceversa.
I PDF "veri" o creati digitalmente sono un formato versatile e affidabile che può essere utilizzato per condivisione e collaborazione sui documenti, pubblicazioni, moduli e domande, manuali, archiviazione e conservazione, report e presentazioni. Sono completamente modificabili, ricercabili e dotati di funzionalità interattive, il che li rende adatti a vari casi d'uso.
2. PDF "solo immagine" o scansionati
Solo immagine oppure PDF scansionati sono versioni digitali di documenti cartacei che sono stati scansionati con uno scanner o un altro dispositivo di acquisizione digitale. Questi PDF sono sostanzialmente immagini del documento originale, quindi non possono essere modificati o formattati nello stesso modo di un PDF standard o interattivo. Tuttavia, possono essere annotati ed evidenziati utilizzando un lettore o editor PDF.
Poiché i documenti PDF solo immagine contengono solo le immagini scansionate delle pagine, senza un livello di testo sottostante, questi file PDF non sono ricercabili. Il loro testo di solito non può essere modificato o evidenziato. Un PDF "solo immagine" può diventare ricercabile applicando OCR con cui viene aggiunto un livello di testo, solitamente sotto l'immagine della pagina.
Nota: per poter modificare i file "PDF scansionati" puoi utilizzare un convertitore da PDF a Word software integrato con OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).
3. PDF ricercabili
PDF ricercabili sono un tipo di file PDF che consente agli utenti di cercare testo specifico all'interno del documento. I file PDF ricercabili sono solitamente creati utilizzando OCR (Optical Character Recognition). L'OCR converte il testo contenuto in un'immagine o in un documento scansionato in testo leggibile dalla macchina. Un testo riconosciuto sotto forma di livello testo viene aggiunto al livello immagine. Il testo nei documenti PDF ricercabili può essere selezionato, copiato ed evidenziato.
Il processo viene in genere eseguito tramite software OCR desktop specializzati, un'app mobile o un servizio web.
I PDF ricercabili sono una scelta diffusa per aziende e organizzazioni, in quanto rappresentano uno strumento molto utile per chiunque debba trovare rapidamente informazioni all'interno di un documento di grandi dimensioni.
